有关档案库密集柜及档案架采购项目征集供应商公告
为加强天津滨海农村商业银行档案管理,现向社会公开征集档案库密集架及档案架的生产厂商,欢迎各符合资质要求的供应商踊跃报名,并在规定时间提供报名资料。
一、档案库情况概述:
1、根据我行档案中心1-3层荷载说明,档案中心一层可存放档案634.8吨、二层存放315.89吨、三层存放396.35吨,二、三层存放合计为712.24吨。截止目前我行库存档案约292.22吨,预测至2025年可产生档案1039.82吨。
2、按照上述数据测算,存放规划如下:
(1)档案中心一层存放全行各部室(除人力资源部)档案和2024-2025年运营管理部档案,共计367.17吨,主要存放长31米、宽22厘米档案 盒。2024年-2025年运营管理部档案112吨,存放长41厘米、宽33厘米、高31厘米纸箱。资债财会部按照长21厘米、宽14.5厘米传票规格存 放。
(2)运营管理部档案(截止到2024年)存放在档案中心二、三层,档案总计为672.65吨,纸箱放置,规格为:长41厘米、宽33厘米、高31厘米。人力资源部在三层单独存放,主要为档案盒,规格为:长34.5厘米、宽24.5厘米、高4厘米。
二、档案统计测算表:
单位:吨、立方米
楼层 | 部门 | 库存 | 年度增加 | 预测十年产生档案 | |||
重量 | 体积 | 重量 | 体积 | 重量 | 体积 | ||
一层 | 全行各部室 | 67.87 | 310.25 | 18.73 | 30.61 | 367.17 | 745.39 |
二、三层 | 运营管理部 | 223.95 | 361.24 | 56 | 64.52 | 671.95 | 877.4 |
三层 | 人力资源部 | 0.4 | 7.06 | 0.03 | 0.51 | 0.7 | 12.16 |
合计 |
| 292.22 | 678.55 | 74.76 | 95.64 | 1039.82 | 1634.95 |
三、资格要求:(以下条件须全部满足)
1、供应商须具备独立法人资格,注册资金不少于5000万(人民币),必备营业执照、税务登记证、组织机构代码证;
2、供应商须具备ISO相关管理体系认证证书;
3、供应商须为中国档案学会档案设备用品定点生产企业;
4、供应商须提供公司在华机构分布,国内各分支机构及维保售后服务的详细地址、规模、联系人、联系电话、技术人员数量;
5、供应商须提供近3年在银行行业具有一定规模的档案库建设成功案例,提供合同复印件,如有中标通知书请一并提供(至少3份);
6、供应商须提供产品专项专利技术证书。
7、供应商须提供商标注册证书。
四、征集程序:
1、应征供应商按照本公告资格要求提供资料,递交资格文件及相关资料复印件(须加盖公章)。
2、我行将组织专业评审小组对应征供应商递交的应征资料进行审查。
3、由评审合格的供应商参与本项目的竞标。
五、应征时间
2015年11月16日至11月20日,将应征资料邮寄或送至我行。
六、联系方式
1、单位地址:天津空港经济区西三道158号金融中心1号楼3楼310室
2、邮政编码:300308
3、联系人:解菲
4、联系电话:24867915
5、电子邮箱:tjbhjicaizhongxin@163.com(可将问题发至邮箱)
6、传真号码:24867110
天津滨海农村商业银行股份有限公司
2015年11月16日