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有关档案库密集柜及档案架采购项目征集供应商公告

  为加强天津滨海农村商业银行档案管理,现向社会公开征集档案库密集架及档案架的生产厂商,欢迎各符合资质要求的供应商踊跃报名,并在规定时间提供报名资料。

  一、档案库情况概述:

  1、根据我行档案中心1-3层荷载说明,档案中心一层可存放档案634.8吨、二层存放315.89吨、三层存放396.35吨,二、三层存放合计为712.24吨。截止目前我行库存档案约292.22吨,预测至2025年可产生档案1039.82吨。

  2、按照上述数据测算,存放规划如下:

  (1)档案中心一层存放全行各部室(除人力资源部)档案和2024-2025年运营管理部档案,共计367.17吨,主要存放长31米、宽22厘米档案 盒。2024年-2025年运营管理部档案112吨,存放长41厘米、宽33厘米、高31厘米纸箱。资债财会部按照长21厘米、宽14.5厘米传票规格存 放。

  (2)运营管理部档案(截止到2024年)存放在档案中心二、三层,档案总计为672.65吨,纸箱放置,规格为:长41厘米、宽33厘米、高31厘米。人力资源部在三层单独存放,主要为档案盒,规格为:长34.5厘米、宽24.5厘米、高4厘米。

  二、档案统计测算表:

  单位:吨、立方米

楼层

部门

库存

年度增加

预测十年产生档案

重量

体积

重量

体积

重量

体积

一层

全行各部室

67.87

310.25

18.73

30.61

367.17

745.39

二、三层

运营管理部

223.95

361.24

56

64.52

671.95

877.4

三层

人力资源部

0.4

7.06

0.03

0.51

0.7

12.16

合计

 

292.22

678.55

74.76

95.64

1039.82

1634.95 

  三、资格要求:(以下条件须全部满足)

  1、供应商须具备独立法人资格,注册资金不少于5000万(人民币),必备营业执照、税务登记证、组织机构代码证;

  2、供应商须具备ISO相关管理体系认证证书;

  3、供应商须为中国档案学会档案设备用品定点生产企业;

  4、供应商须提供公司在华机构分布,国内各分支机构及维保售后服务的详细地址、规模、联系人、联系电话、技术人员数量;

  5、供应商须提供近3年在银行行业具有一定规模的档案库建设成功案例,提供合同复印件,如有中标通知书请一并提供(至少3份);

  6、供应商须提供产品专项专利技术证书。

  7、供应商须提供商标注册证书。

  四、征集程序:

  1、应征供应商按照本公告资格要求提供资料,递交资格文件及相关资料复印件(须加盖公章)。

  2、我行将组织专业评审小组对应征供应商递交的应征资料进行审查。

  3、由评审合格的供应商参与本项目的竞标。

  五、应征时间

  2015年11月16日至11月20日,将应征资料邮寄或送至我行。

  六、联系方式

  1、单位地址:天津空港经济区西三道158号金融中心1号楼3楼310室

  2、邮政编码:300308

  3、联系人:解菲

  4、联系电话:24867915

  5、电子邮箱:tjbhjicaizhongxin@163.com(可将问题发至邮箱)

  6、传真号码:24867110

  天津滨海农村商业银行股份有限公司

  2015年11月16日

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